La scuola risulta esistente già nel 18741. Lo statuto è approvato con deliberazione del Consiglio comunale del 15 ottobre 1887. La scuola è amministrata da una Deputazione2 composta da rappresentanti della Fraternita dei laici, dell'Accademia del teatro Petrarca e della Comunità di Arezzo. Nel 19043 il Consiglio comunale stabilisce che la sorveglianza della scuola passi all'Ispettore della banda musicale "Guido Monaco", sempre sotto la dipendenza del Sindaco di Arezzo.
Nel 19374 i corsi vengono ridotti a quello di violino e di teoria e solfeggio.
Nel 1970 il Consorzio per le Attività Musicali della Provincia di Arezzo (C.A.M.P.A.)5 assume la gestione della Scuola comunale di musica "Guido Monaco" e dell'Accademia provinciale musicale "Nomadi" che vengono fuse in un unico istituto di istruzione musicale denominato Scuola consortile di musica "Guido Monaco".
La documentazione conservata riguarda il nostro secolo: nulla ci è pervenuto anteriore al 1905; l'Archivio di Stato di Arezzo conserva, comunque, due unità archivistiche degli anni 1842-18786. Il fondo conservato presso l'Archivio Comunale consta di alcune serie, inserite in testa, che non presentano soluzioni di continuità rispetto alla cesura rappresentata dal passaggio di gestione al C.A.M.P.A.; la documentazione prosegue con i due fondi della Scuola comunale e della Scuola consortile, quest'ultima inserita qui in ragione proprio della riunione dei fondi, nonostante sia da considerarsi un archivio aggregato del C.A.M.P.A.(33)7.
- Protocolli della corrispondenza (1957-1978), u.a. 3 Gb11.5
Regg.: 1957-1958, 1958-1963, 1967-1978.
- Registri degli alunni iscritti (1923-1976), u.a. 4 Gb11.5
Fascc. e reg.: 1923-1924, ..., 1957-1958, 1958-1959, ..., 1967-1976.
- Rubriche degli spartiti della biblioteca (s. d.), u.a. 2 Gb11.5
Rubb.
- Registratore a bobine, u.a. 1 Gb11.4
Registratore.
B.
- Quaderni della scuola (?), u.a. 4 Gb13.5
Quadd.
Scuola comunale di musica "Guido Monaco" (1905-1970)
- Registro dei verbali delle adunanze (1957-1959), u.a. 1 Gb11.5
Reg.
- Corrispondenza (1958-1970), u.a. 1 Gb11.5
B.
- Domande di iscrizione ai corsi e carteggio relativo (1955-1970), u.a. 2 Gb11.5-6
Bb.: 1955-1963, 1962-1970, cfr. anche serie successiva.
- Registri delle iscrizioni (1948-1971), u.a. 2 Gb11.5
B. contenente fascc. e regg.: 1955-1970, contiene anche domande di iscrizione 1955-1956.
- Rubriche alfabetiche delle iscrizioni (1957-1959), u.a. 5 Gb11.5
Rubb. per anni scolastici: alunni già iscritti e nuove iscrizioni 1957-1958, id. 1958-1959, ..., iscrizioni 1969-1970.
- Registri giornale dei corsi (1905-1970), u.a. 3 Gb11.5
Bb. contenente regg. per anni scolastici: 1905-1948, ..., 1957-1961 incompleto, 1966-1970.
- Registri delle firme degli insegnanti (1957-1970), u.a. 13 Gb11.5
Regg. e quadd. per ciascun anno scolastico.
- Esami (1959-1970), u.a. 1 Gb11.5
B.: contiene pagelle 1959-1960.
Scuola consortile di musica "Guido Monaco" (1970-1978)
- Corrispondenza (1970-1977), u.a. 1 Gb11.7
B.
- Domande di iscrizione ai corsi e carteggio relativo (1970-1978), u.a. 6 Gb11.7
Bb.: 1970-1971,1971-1972, 1972-1973, 1973-1975 (contiene anche carteggio relativo ai corsi di musica tenuti nelle scuole materne degli anni 1972-1975), 1975-1977, 1977-1978.
- Registri delle iscrizioni (1970-1971), u.a. 1 Gb11.7
B. contenente regg. e quadd.
- Rubriche alfabetiche delle iscrizioni (1971-1973), u.a. 3 Gb11.7
Rubb. per anni scolastici: 1971-1972, 1972-1973 già iscritti e nuove iscrizioni.
- Registri giornale dei corsi (1970-1978), u.a. 2 Gb11.7
Bb. contenente regg. per anni scolastici: 1970-1972, 1972-1978.
- Giornali di classe (1973-1978), u.a. 22 Gb11.7
Regg. per anni scolastici.
- Registri delle firme degli insegnanti (1970-1979), u.a. 8 Gb11.7
Quadd. per ciascun anno scolastico.
- Esami (1970-1975), u.a. 1 Gb11.7
B.: contiene pagelle 1973-1974.