Ufficio anagrafe (1865-1961)

Il servizio anagrafico¹ è uno di quei servizi di competenza dello Stato che questi affida ai Comuni: il compito consiste nel tenere costantemente aggiornata la situazione della popolazione residente attraverso la regolare tenuta del registro di popolazione²: il primo, impostato sulla situazione esistente al primo gennaio 1865, era costituito da fogli di famiglia compilati per ogni nucleo familiare, intestati al capofamiglia e contenete la descrizione di tutti i componenti. Il regolamento del 1873 stabilisce l'impostazione del registro su tre elementi costitutivi: i fogli di casa (per ciascuna costruzione con numero civico), i fogli di famiglia e i fogli individuali. Nel 1929³ viene stabilito che i fogli di famiglia potessero ordinarsi per numero progressivo o per ordine alfabetico di vie e piazze di residenza; in quest'ultimo caso dovevano mantenersi le cartelle di casa, altrimenti superflue. Attualmente sono compilate solo le schede individuali, di famiglia e di convivenza⁴. Accessori sono, inoltre, gli schedari della popolazione temporanea⁵ (studenti, militari, ospiti di istituzioni assistenziali), l'anagrafe dei pensionati⁶, lo schedario per gli emigrati ed emigranti⁷. Al Comune è affidato anche il censimento della popolazione per quanto concerne la raccolta e la prima classificazione dei dati, nonostante sia di volta in volta ordinato dal governo centrale con apposita legge. Il primo censimento venne eseguito il 31 dicembre 1861. I documenti conservati presso il Comune costituiscono la seconda copia dei Fogli di famiglia di censimento (trasmessi in originale all'ISTAT) compilati dalle varie famiglie e dagli Stati definitivi di sezione di censimento contenenti i dati di tutti i fogli relativi alle famiglie comprese negli itinerari delle diverse sezioni di censimento. Il materiale relativo ai censimenti degli anni 1871 e 1881 è conservato presso l'Archivio di Stato di Arezzo.

1)  Legge del 24 dicembre 1954, n. 1228 e regolamento del 31 gennaio 1958, n. 136

 

• Protocolli della corrispondenza (1952-1960), u.a. 23 Fb7.1

Regg.

Registri della popolazione

• Registri della popolazione del Comune per parrocchie (1865), u.a. 25 Fb6.1-2

Regg. delle parrocchie in ordine alfabetico: 1. S. Agnese, S. Agostino; 2. SS. Annunziata, Badia; 3. Cattedrale, S. Domenico; 4. S. Gemignano, S. Iacopo; 5. S. Maria della Pieve; 6. S. Michele; 7. S. Maria in Gradi, S. Niccolò, S. Piero Piccolo; 8. S. Domenico (campagna), S. Iacopo (campagna), S. Maria in Gradi (campagna); 9. S. Croce; 10. S. Anastasio, Agazzi, Albiano, Antria; 11. Bagnoro, Battifolle, Bivignano, Bossi; 12. Campriano Campoluci, Cassiano, Castellonchio; 13. Ceciliano, Chiani, Chiassa, Cincelli; 14. S. Donnino, S. Firenze; 15. S. Fabiano, S. Formena; Frassineto; 16. Gello, Giovi, S. Leo; 17. Marcena, Pieve a Maiano, Monte Sopra Rondine, Monistero; 18. Ottavo, Peneto, Pieve a Parto, S. Andrea Pigli; 19. S. Polo, Maiano, Poggiola; 20. Pratoantico, Puliciano, Puglia; 21. Quarata, Rassinata (S. Biagio); 22. Ranco, Rigutino, Rondine, Ruscello; 23. Saccione, Staggiano, Terrine, Torrita (SS. Fiora e Lucilla); 24. Tregozzano, Usciano, Venere, Villalba (S. Marco), Vicciomaggio; 25. Vitiano, S. Zeno.

• Indici alfabetici dei registri della popolazione (1865), u.a. 7 Fb6.2

Regg. in ordine alfabetico della popolazione: A-B; C-E; F-G; N-P; I-M; R-S; T-Z.

• Registro supplementare della popolazione avventizia e relativo repertorio (1865), u.a. 3 Fb6.3

Regg.

• Registro sussidiario delle notificazioni di emigrazione all'interno del Comune (1882-1887), u.a. 1 Fb6.3

Reg.

• Registri sussidiari delle notificazioni di emigrazione in un altro Comune (1868-1887), u.a. 2 Fb6.3

Regg.: 1868-1881, 1882-1887.

• Registri della popolazione. Iscrizioni per nascita (1886-1901), u.a. 14 Fb6.4

Regg. annuali: 1886-1898, ..., 1901.

• Registri della popolazione. Cancellazioni per morte (1886-1897), u.a. 11 Fb6.4

Regg. annuali: 1886-1891, ..., 1893-1897.

• Registro della popolazione. Aggiunte per immigrazione (1887-1892), u.a. 1 Fb6.4

Reg.

• Registro della popolazione. Cancellazioni per emigrazione (1887-1892), u.a. 1 Fb6.4

Reg.

• Registro riepilogativo sul movimento mensile della popolazione (1911-1914), u.a. 1 Fb6.4

Reg.

• Registro delle persone temporaneamente immigrate per ragioni di lavoro (1935), u.a. 1 Fb7.3

Quad.

• Schede per la compilazione dell'indice degli atti di morte, u.a. 2 La7.1-2

Cassette: A, B, ...

Pratiche di immigrazione ed emigrazione

• Registri delle pratiche di immigrazione (1942-1955), u.a. 2 Fb7.3

Regg.: 1942-1948, 1948-1955.

• Pratiche di immigrazione (1935-1955), u.a. 55 Ga10.1-11.4

Bb.

• Registri delle pratiche di emigrazione (1943-1955), u. a 2 Fb7.3

Regg.: 1943-1950, 1950-1955.

• Pratiche di emigrazione (1935-1955), u. a 44 Ga9.1-9.7

Bb.

Registri relativi al rilascio di certificati e carte d'identità

• Certificati di anagrafe richiesti per corrispondenza (1949-1952), u.a. 1 Fb7.3

Reg.

• Certificati di anagrafe (1948-1952), u.a. 2 Fb7.3

Regg.: 1948-1949, ..., 1951-1952.

• Certificati di vita ed identità (1947-1952), u.a. 2 Fb7.3

Regg.: 1947-1950, 1951-1952.

• Carte d'identità (1939-1953), u.a. 4 Fb7.3

Regg.: 1939-1940, 1941, 1942, ..., 1949-1953.

Raccolte di cartelle di casa

• Cartelle di casa (1927-1959 ca), u.a. 129 Ga5.8-10, 6.8-10,7.1-6

Bb. in ordine alfabetico delle strade di abitazione.

• Cartelle di famiglia (1927-1959), u.a. 45 Ga7.6-7, 8.1-3

Bb. in ordine alfabetico del nome del capofamiglia.

• Fogli di famiglia sciolti (s. d.), u.a. 24 Ga1.7-12, 2.12-13

Pll.

Schedari anagrafici

• Schede dei residenti (1882-1931), u.a. 128 Ga3.1-7, 4.1-7,5.1-2

Cassette di schede in ordine alfabetico.

• Schede dei residenti (1931-1933), u.a. 81 Ga5.3-7, 6.1-6

Cassette di schede in ordine alfabetico in due serie per uomini e donne.

Registri diversi

• Registro generale dei fabbricati del Comune (1865), u.a. 6 Fb6.3

Regg.: città, campagna A-C, ..., E, ...., G.

• Registro delle denunzie di malattie infettive (1888-1893), u.a. 1 La6.5

Reg.

• Famiglie indigenti escluse dalle tasse comunali (1896-1898), u.a. 2 Fb6.4

Regg: 1896, ..., 1898.

• Stradari del Comune (1935-1936), u.a. 3 Fb6.3

Regg.: 1935, 1936, 1936.

• Rubrica alfabetica dei titolari di esercizi comunali (s. d.), u.a. 1 Fb7.3

Quad.

Materiale diverso

• Modelli ISTAT della popolazione (1919-1961), u.a. 2 Ga10.6

Bb: 1919-1947, 1945-1961.

• Censimento 1931, u.a. 31 Ib5.1.11

Pll.: Fraz. A sez. 2-60 incompleto.

• Atti del censimento (1931), u.a. 13 La7.4

Bb. in ordine alfabetico.

• "Razza ebraica" (1939), u.a. 1 Ga10.6

B.

• Militari deceduti e dispersi nella prima guerra mondiale, u.a. 3 La7.7

Bb. e vol.

• Copia di lettere, u.a. 1 La6.5

B.

Servizio pensioni

• Raccolta dei decreti di liquidazione delle pensioni della grande guerra (1941-1956 ca), u.a. 4 Ga8.3

Racc.: BA, BL-BR, BU-CA, CU-DO.

• Fascicoli personali delle pensioni di guerra (1945-1956 ca), u.a. 15 La4.6-7

Bb.: A-BE, BI-BU, CA-CU, G-H-I, L-MA, ME-PA, PE-PO, PR-RI, RO, RU-SC, S-T, TA-TU, U-ZU, U-V-Z.

• Raccolta dei decreti di liquidazione delle pensioni (1937-1957), u.a. 1 Ga10.6

B. contenente fascc. in ordine alfabetico.

• Pratiche relative all'emissione di pensioni non iscritte all'anagrafe (1937-1956 ca), u.a. 13 Ga11.5-6

Bb.: A, B, C, D, ..., F, G, H-I-L, M, N-O, P, Q-R, S, T-U-V-Z.

• Pensioni. Copia degli inviti a presentarsi (1960), u.a. 1 La4.6

B.

Libretti di lavoro

Il libretto di lavoro istituito con legge del 10 gennaio 1935, n. 112 è il documento personale obbligatorio cui sono soggetti coloro che, avendo superato i quindici anni di età, prestano la propria opera alle dipendenze altrui; viene rilasciato, a richiesta dell'interessato, dal Sindaco del Comune di residenza.

• Registri del rilascio dei libretti di lavoro (1936-1963), u.a. 5 Fb7.4

Regg.: 1936-1937, ..., 1947-1950, 1950-1952, 1952-1955, ..., 1959-1963.

• Libretti di lavoro (?), u.a. 21 La8.2-4

Cassette in ordine alfabetico.

• Libretti di lavoro rilasciati prima del 1945, u.a. 5 La8.5-6

Scatt.

• Libretti di lavoro rilasciati ad ultrasessantacinquenni, u.a. 13 La8.7-9.3

Scatt.

Materiale bibliografico

• E. Romagnoli, Le sedute dei Consigli e delle Giunte comunali, Parma, 1951, u.a. 1 Fb8.4

Vol.

• B. Roselli, Ordinamento metrico della numerazione civica delle case esterne ai centri abitati dotati di regolare rete stradale, Empoli (s. d.), u.a. 1 Fb8.4

Vol.

• Nuovi sistemi di organizzazione dei servizi anagrafici comunali, Milano, (s. d.), u.a. 1 Fb8.4

Vol.

• Dizionario dei Comuni e delle Frazioni di Comune alla data del 21 aprile 1936, u.a. 1 La6.3

Vol.

• Atlante dei Comuni d'Italia, circoscrizioni al 30 giugno 1950, u.a. 1 La6.3

Vol.

• Materiale diverso, u.a. 5 La6.3,9.3

Pll. e scatt.