GARANZIA DI PROTEZIONE E RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 12 e ss. REGOLAMENTO UE 679/2016 E DEL D. LGS. N. 196/2003 COME MODIFICATO DAL D. LGS. N. 101/2018 UFFICIO IMMIGRAZIONE, INTEGRAZIONE E PARI OPPORTUNITA'
Il Comune di Arezzo è da sempre molto attento a preservare la riservatezza e tutelare i dati personali. Ai sensi del nuovo Regolamento UE 679/2016, in ossequio al principio di responsabilizzazione, qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito, corretto e trasparente. Tali principi implicano che l’interessato sia informato dell’esistenza del trattamento, delle sue finalità e dei diritti che può esercitare. In tale ottica, Vi chiediamo di prendere visione della seguente informativa. Il Comune di Arezzo, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, in persona del legale rappresentante protempore, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016, con la presente informa gli interessati che i dati personali raccolti e/o assunti che li riguardano, acquisiti dal Titolare o che verranno richiesti in seguito e/o comunicati da terze parti, sono necessari e saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate.
Finalità e modalità del trattamento
Il Comune di Arezzo tratterà i dati personali conferiti, con modalità prevalentemente informatiche e cartacee, per le finalità connesse ai procedimenti dell'ufficio Immigrazione, Integrazione e Pari Opportunità ed in specifico all'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico, all’adempimento di un obbligo di legge e all’esercizio di pubblici poteri, ivi incluse le finalità di archiviazione, ricerca storica e analisi statistiche. Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti debitamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la protezione dei dati. I dati acquisiti dal Comune di Arezzo saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, così come espressi dall’art. 5 del regolamento UE 679/2016. I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi, se non nei limiti imposti in materia amministrativa.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati da parte del Titolare è lecito in base alle seguenti condizioni: - art. 6, comma 1, lett. b) Regolamento UE 679/2016: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; - art. 6, comma 1, lett. c) Regolamento UE 679/2016: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; - art. 6, comma 1, lett. e) Regolamento UE 679/2016: il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dalla normativa nazionale, dal diritto nazionale o dell'Unione europea.
Durata del trattamento e conservazione dei dati
I dati personali degli interessati saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dei rapporti sussistenti tra le parti e per l’adempimento dei relativi obblighi, ferma la conservazione degli stessi a norma di legge vigente, spirati i quali verranno cancellati o distrutti.
Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento, gli interessati potranno esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss del regolamento UE 679/2016, presentando un’istanza all’indirizzo email privacy@comune.arezzo.it. Il modulo per l’esercizio dei diritti e le istruzioni sono disponibili al seguente link https://www.comune.arezzo.it/modulistica/protezione-dei-dati-personali-esercizio-dei-diritti-degli-interessati . Gli interessati potranno, altresì, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nei modi e nei casi previsti.
Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer - DPO)
Il Comune di Arezzo ha nominato un DPO e i suoi dati sono pubblicati nel sito istituzionale: https://www.comune.arezzo.it/privacy-policy
Titolare del trattamento
Comune di Arezzo, con sede in Piazza della Libertà n. 1 - 52100 Arezzo PEC: rdp.comunearezzo@postacert.toscana.it; Centralino: +39 05753770 Email: privacy@comune.arezzo.it