u.a. 49
L'Opera delle chiese comunitative è istituita nel 1785 - a richiesta del Magistrato Comunitativo - attraverso l'unificazione1 di cinque preesistenti opere: Opera del Duomo, Opera di S. Maria della Pieve, Opera di S. Francesco, Opera della Cappella del Giuncheto in S. Polo, Opera di S. Fabiano e nel 1883 viene aggregata anche l'Opera di S. Maria delle Grazie2. L'Amministrazione è riservata al Gonfaloniere e Priori della Comunità che nominano un operaio-camarlingo per i lavori della fabbrica. Nel 18583 è istituita una commissione di cinque membri presieduta dal Sindaco che conduca l'amministrazione insieme all'Operaio (organo esecutivo) cui competono le funzioni operative. Compiti principali dell'istituzione sono l'organizzazione delle feste religiose più importanti della città (San Gregorio e San Donato), il coordinamento del personale necessario alla fabbrica, il restauro e il mantenimento di questa attraverso le donazioni del comune e le rendite patrimoniali. L'Opera4 resta in vita fino al 1935 quando dalla sua fusione con l'Opera della Chiesa della SS. Annunziata nacque la Fabbriceria delle Chiese Monumentali impropriamente definita Opera delle Chiese Comunitative o Monumentali5.
Uno spezzone dell'archivio dell'Opera di circa 82 unità archivistiche (contratti, debitori e creditori, etc. 1785-1853) è depositato presso l'Archivio di Stato di Arezzo. Sono presumibilmente perdute le deliberazioni degli Organi amministrativi.
1) Rescritto granducale dell'11 maggio 1785 e deliberazione del Consiglio comunale del 19 maggio 1785.
2) Per effetto della legge del 7 luglio 1866, n. 3036 e relative deliberazioni consiliari del 18 gennaio 1867 e 26 maggio 1869.
3) Deliberazione del Magistrato comunitativo del 16 giugno 1858.
4) Lo statuto è approvato con deliberazione del Consiglio comunale del 30 maggio 1883, n. 53, il regolamento è approvato con Regio decreto del 30 maggio 1935, n. 1417.
5) Sulla scorta della legge del 27 maggio 1929, n. 848 e relativo regolamento del 2 dicembre 1929, n. 2262.
- Bilanci di previsione (1914-1922), u.a. 1 Hb7.1
B.: 1914, 1920-1922.
- Daziaiuoli delle rendite patrimoniali (già D. delle entrate) (1854-1878), u.a. 1 Hb7.1
B. di fascc. annuali: 1854-1856, ..., 1861, ..., 1867-1869, ..., 1871-1876, ..., 1878. Cfr. ASA, anni 1784-1853.
- Registro dei mandati in entrata e rep. delle assegnazioni (1876-1877), u.a. 1 Hb7.1
Reg.
- Registro dei mandati in entrata (1879-1922), u.a. 2 Hb7.1
Regg.: 1879-1909, ..., 1910-1922.
- Registri dei mandati di spesa (1833-1909), u.a. 6 Hb7.1
Regg.: 1833-1854, 1854-1872, 1873-1886, 1887-1897, 1898-1904, 1905-1909.
- Repertori delle assegnazioni (1888-1897), u.a. 2 Hb7.1
Regg.: 1888-1896, 1897.
- Registro di cassa (1877-1890), u.a. 1 Hb7.1
Reg.
- Resoconti (già Saldi, poi Conti consuntivi) (1843-1932), u.a. 6 Hb7.1
Bb. contenente fascc. annuali: 1843-1879, 1880-1889, 1890-1900, 1901-1914, 1915-1926 (mancante 1924), 1927-1932 in duplice copia. Cfr. ASA anni 1827-1842.
- Documenti a corredo del resoconto (1858-1932), u.a. 21 Hb7.2-3
Bb.: 1858-1860, ..., 1862-1864, 1865-1869, 1870-1874, 1875-1879, 1880-1884, 1885-1889, 1890-1892, 1893-1895, 1896-1898, 1899-1901, 1902-1904, 1905-1907, 1908-1910, 1911-1913, 1914-1916, 1917-1918, ..., 1920-1922, 1923-1926, 1927-1929, 1930-1932. Cfr. ASA anni 1805-1848.
- Altro materiale (1808-1924), u.a. 8 Hb7.1-2
Bb, pl., regg. e quad: Censi, imprestiti, livelli e legati (1808-1876), Lavori della Pieve (1871-1881), Rendimenti dei conti ed altro materiale contabile dei lavori eseguiti nella Pieve e nella Chiesa della Madonna del Giuncheto in San Polo (1864-1880), Registro di ricevute (1920-1921), Fascc. Diversi (1823-1924), Campione dei debitori ed altri documenti del Benefizio di S. Silvestro papa in Duomo (1864-1865), materiale contabile (1909-1910), materiale contabile (1932), cc. sciolte (1869-1914), contratti ed iscrizioni (1793), materiale operaio Albergotti (I '900).