Che cos'è la PEC?

L’implementazione dei sistemi di trasmissione dei documenti informatici e di interoperabilità di protocollo costituisce un elemento di fondamentale importanza nell’ottica della progressiva dematerializzazione dei documenti e dei procedimenti amministrativi.

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un mezzo di trasmissione di documenti informatici che fornisce al mittente, qualora il destinatario sia dotato di analoga casella PEC, la garanzia dell’avvenuta ricezione del messaggio/documento, tramite l'invio di apposite ricevute di accettazione e consegna che costituiscono prova legale della trasmissione. Questo equipara la comunicazione da PEC a PEC ad una raccomandata con ricevuta di ritorno.

Nel caso in cui il mittente smarrisca le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata per legge per un periodo di 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.

Indirizzo istituzionale di PEC del Comune di Arezzo

comune.arezzo@postacert.toscana.it

Cosa inviare

I documenti trasmessi a mezzo PEC devono rispondere a precise caratteristiche, per garantirne la conservazione e la futura reperibilità e leggibilità.

In quest'ottica, i formati di testo consigliabili nel quadro dell'attuale contesto normativo sono quelli aperti, se ne riportano alcuni a titolo esemplificativo:

pdf (portable document format) = documenti di testo con estensione .pdf

pdf/a (portable document format/archive) = documenti di testo con estensione .pdf

odf (Open document format) = documenti di testo con estensione .odt

ooxml (Office Open XML) = documenti di testo con estensione .docx

Come comunicare con il Comune tramite e-mail

Le comunicazioni a pubbliche amministrazioni, imprese, iscritti ad ordini professionali e cittadini che hanno aderito al servizio Postacertificat@ avvengono di norma tramite il canale della PEC.

È possibile comunque fornire al Comune la propria disponibilità a ricevere documentazione in formato elettronico: è sufficiente comunicare il proprio indirizzo e-mail utilizzando i moduli in calce alla pagina.

Il modulo compilato, datato  e sottoscritto, può essere inviato:

1. Tramite il servizio postale, all'indirizzo Comune di Arezzo - Servizio Archivio e Protocollo - Piazza Amintore Fanfani 1, 52100, Arezzo
2. Tramite e-mail, all'indirizzo comune.arezzo@postacert.toscana.it 
3. Tramite fax, al numero 0575-377613

Quadro normativo di riferimento

Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82
Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD), aggiornato con le ultime modifiche introdotte dal decreto legislativo 30 dicembre 2010, n. 235

Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 6 maggio 2009
Disposizioni in materia di rilascio e di uso della casella di posta elettronica certificata assegnata ai cittadini

Decreto Legge 29 novembre 2008, n. 185 - Legge 2/2009
Misure urgenti per il sostegno a famiglie, lavoro, occupazione e impresa e per ridisegnare in funzione anti-crisi il quadro strategico nazionale

Decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68
Regolamento recante disposizioni per l'utilizzo della posta elettronica certificata, a norma dell'articolo 27 della legge 16 gennaio 2003, n. 3.

Decreto Ministeriale 2 novembre 2005
Regole tecniche per la formazione, la trasmissione e la validazione, anche temporale, della posta elettronica certificata
(Allegato al decreto)

(fonte per la sezione normativa: http://www.digitpa.gov.it)