COMUNE DI AREZZO
UFFICIO PROTOCOLLO E SERVIZI ARCHIVISTICI
TITOLARIO DI CLASSIFICAZIONE DEI DOCUMENTI
(in uso dal 1.1.2003)
A. AMMINISTRAZIONE E AFFARI GENERALI
1. Elementi costitutivi del Comune, gonfalone
2. Sindaco e giunta
3. Consiglio comunale (interrogazioni) e commissioni
4. Direzione e Segreteria generale (funzioni di indirizzo e coordinamento). Pianificazione delle attività dell’ente
5. Organizzazione interna (ente, uffici, servizi)
6. Controllo di gestione; controlli finanziari; revisione dei conti
7. Decentramento
8. Gestione protocollo, flussi documentali e archivi
9. Informatizzazione
10. Esposti
11. Affari legali e contenzioso. Comunicazioni di fallimento
12. Statuto, regolamenti, atti deliberativi; usi civici
13. Notifiche e pubblicazioni
14. Società ed altri enti controllati o compartecipati, servizi esternalizzati
15. Relazioni con il pubblico e con il cittadino
16. Fascicoli giustizia amministrativa (ESCLUSIVA LEGALE)
17. Fascicoli giustizia ordinaria (ESCLUSIVA LEGALE)
18. Fascicoli giustizia tributaria (ESCLUSIVA LEGALE)
B. COSTITUZIONE, GIUSTIZIA, SICUREZZA, RELAZIONI ESTERNE
1. Diritti e doveri dei cittadini. Ordinamento della Repubblica. Legislazione e normative esterne
2. Lavoro e occupazione; lavoro sommerso
3. Affari relativi alla giustizia
4. Affari relativi all’esercito e alla difesa
5. Sicurezza pubblica (ascensori), ordine pubblico e protezione civile
6. Feste nazionali e pubbliche, commemorazione uomini e donne illustri
7. Affari di carattere religioso
8. Relazioni esterne (associazioni di enti locali, Provincia, Regione, Stato, UE e politiche comunitarie, organismi internazionali, gemellaggi); coordinamento orari della città
C. PERSONALE E SICUREZZA DEI LUOGHI DI LAVORO
1. Normativa e relazioni sindacali
2. Reclutamento (concorsi, assunzioni straordinarie)
3. Gestione (presenze, congedi, malattie, formazione) incarichi professionali
4. Gestione contabile (stipendi, oneri riflessi)
5. Fascicoli personali (ESCLUSIVA PERSONALE)
6. Protezione e sicurezza sui luoghi di lavoro
D. FINANZE
1. Bilancio preventivo
2. Bilancio consuntivo
3. Entrate tributarie e di altra natura (esazione, rimborso)
4. Mutui ed altri strumenti di finanziamento
5. Esattoria, tesoreria, patto di stabilità
6. Gestione del patrimonio (mobiliare e immobiliare), utenze
7. Attività di provveditorato (acquisto di beni, fornitura di servizi generici, attività economali, oggetti ritrovati)
8. Fiscalità passiva; tasse automobilistiche
E. DEMOGRAFIA, STATISTICHE, ELEZIONI
1. Stato civile
2. Anagrafe (residenza e domicilio di fatto; stato di famiglia; carta d’identità)
3. Invalidi civili
4. Gestione liste elettorali
5. Elezioni provinciali, comunali, circoscrizionali
6. Elezioni regionali, politiche, europee, referendum
7. Leva militare; servizio civile alternativo
8. Pensioni
9. Toponomastica e numerazione civica
10. Statistiche e censimenti
11. Nascite (ESCLUSIVA STATO CIVILE)
12. Matrimoni e divorzi (ESCLUSIVA STATO CIVILE)
13. Cittadinanze (ESCLUSIVA STATO CIVILE)
14. Morti (ESCLUSIVA STATO CIVILE)
15. Pratiche di immigrazione (ESCLUSIVA ANAGRAFE)
16. Pratiche di emigrazione (ESCLUSIVA ANAGRAFE)
17. Anagrafe degli italiani residenti all’estero (A.I.R.E.) (ESCLUSIVA ANAGRAFE)
F. SANITÀ, IGIENE, AMBIENTE
1. Strutture sanitarie pubbliche e private
2. Sanità pubblica
3. Igiene pubblica
4. Autorizzazioni di polizia mortuaria
5. Zootecnia, veterinaria e affari relativi agli animali; caccia e pesca
6. Tutela e salvaguardia ambientale (aria, acqua, suolo, rumore, energia, campi elettromagnetici, educazione ambientale)
7. Boschi, foreste e gestione verde (pubblico e privato)
8. Fascicoli autorizzazioni somministrazione alimenti, bevande, eccetera (ESCLUSIVA AMBIENTE)
9. Fascicoli autorizzazioni ascensori e montacarichi (ESCLUSIVA AMBIENTE)
10. Fascicoli rilascio patentini di abilitazione (ESCLUSIVA AMBIENTE)
11. Fascicoli autorizzazioni in materia veterinaria (ESCLUSIVA AMBIENTE)
12. Fascicoli autorizzazioni agli insediamenti produttivi (ESCLUSIVA AMBIENTE)
13. Fascicoli autorizzazioni attività rumorose (ESCLUSIVA AMBIENTE)
14. Fascicoli autorizzazioni escavazione pozzi (ESCLUSIVA AMBIENTE)
15. Fascicoli autorizzazioni ambientali (ESCLUSIVA AMBIENTE)
16. Fascicoli Valutazioni di impatto ambientale (V.I.A.) (ESCLUSIVA AMBIENTE)
17. Fascicoli bonifica siti inquinati (ESCLUSIVA AMBIENTE)
G. ATTIVITÀ SOCIALI E ASSISTENZIALI
1. Istituzioni del settore, associazioni di volontariato, opere pie, eccetera
2. Minori
3. Anziani
4. Portatori di handicap, invalidi
5. Indigenti, falliti, tossicodipendenti
6. Immigrati e nomadi
7. Attività assistenziali sussidiarie; altri interventi di assistenza sociale
8. Fascicoli Trattamento sanitario obbligatorio (T.S.O. (ESCLUSIVA SOCIALE/PM)
H. SCUOLA
1. Asili
2. Materne
3. Elementari e Medie
4. Superiori
5. Università
6. Scuole private
7. Trasporti scolastici
8. Mense scolastiche
9. Diritto allo studio
10. Attività scolastiche sussidiarie; educazione stradale
I. CULTURA, SPETTACOLO, TEMPO LIBERO
1. Cinema e teatro
2. Musica
3. Attività espositive; gallerie comunali
4. Attività folcloriche; Giostra del Saracino
5. Attività editoriali e di pubblica lettura
6. Gestione impianti sportivi
7. Pratica sportiva
8. Promozione turistica
9. Attività rivolte ai giovani
10. Rapporti con istituzioni e associazioni del settore
L. LAVORI PUBBLICI
1. Stabili comunali, edilizia scolastica, monumenti, lapidi commemorative, scavi archeologici
2. Viabilità ed aree attrezzate
3. Infrastrutture per il trasporto (stazioni ferroviarie, terminal bus, parcheggi, ecc.)
4. Opere di approvvigionamento idrico
5. Fognature e depuratori
6. Cimiteri
7. Illuminazione pubblica
8. Realizzazione parchi, giardini e verde pubblico
9. Costruzione impianti sportivi
10. Urbanizzazione di nuove aree
11. Manutenzione
12. Grandi infrastrutture (linee ferroviarie; autostrade e superstrade; aeroporti)
M. URBANISTICA - EDILIZIA
1. Pianificazione urbanistica
2. Organizzazione del traffico
3. Pratiche edilizie (ESCLUSIVA EDILIZIA)
4. Abusi edilizi
5. Pratiche di esproprio (ESCLUSIVA AMMINISTRATIVO URB.)
6. Edilizia pubblica (gestione Peep e Pip, concessione diritto di superficie)
7. Casa e problemi abitativi
8. Fascicoli autorizzazioni gestione attività estrattive (ESCLUSIVA EDILIZIA)
N. POLIZIA MUNICIPALE - TRAFFICO
1. Polizia giudiziaria (denunce penali) (ESCLUSIVA PM)
2. Circolazione stradale (transiti eccezionali; danni, ecc.)
3. Sinistri stradali (ESCLUSIVA PM)
4. Carteggi relativi a violazioni alle norme vigenti (ESCLUSIVA PM)
5. Fascicoli autorizzazioni in deroga ai divieti (ESCLUSIVA PM)
6. Fascicoli autorizzazioni all’occupazione di suolo pubblico (compresi spettacoli viaggianti)
7. Fascicoli autorizzazioni e gestione passi carrabili (ESCLUSIVA PM)
8. Fascicoli autorizzazioni all’installazione di impianti pubblicitari (ESCLUSIVA PM)
O. ATTIVITÀ ECONOMICHE
1. Agricoltura ed attività primarie
2. Mercato Ortofrutticolo
3. Attività minerarie ed estrattive
4. Industria e artigianato
5. Commercio e pubblici esercizi; videogiochi
6. Fiere e mercati
7. Pesi e misure
8. Turismo
9. Trasporti
10. Telecomunicazioni
11. Attività terziarie diverse (credito, assicurazioni, ecc.)
[LA CATEGORIA “O” SEGUE IN ALLEGATO CON L’ELENCO DELLE CLASSI ESCLUSIVE DELL’UFFICIO COMMERCIO]
P. ORGANISMI PROVVISTI DI AUTONOMIA DECISIONALE
1. Circoscrizione Giovi (ESCLUSIVA CIRC. 1)
2. Circoscrizione Fiorentina (ESCLUSIVA CIRC. 2)
3. Circoscrizione Salone (ESCLUSIVA CIRC. 3)
4. Circoscrizione Giotto (ESCLUSIVA CIRC. 4)
5. Circoscrizione Rigutino (ESCLUSIVA CIRC. 5)
6. Circoscrizione Palazzo del Pero (ESCLUSIVA CIRC. 6)
7. Ufficio del Difensore Civico (ESCLUSIVA DIF. CIVICO.)
ALLEGATO: SEGUITO CATEGORIA O
12. Fascicoli produttori agricoli (ESCLUSIVA COMMERCIO)
13. Fascicoli esercizi di agriturismo (ESCLUSIVA COMMERCIO)
14. Fascicoli commercio fisso: esercizi di vicinato (ESCLUSIVA COMMERCIO)
15. Fascicoli commercio fisso: medie e grandi strutture (ESCLUSIVA COMMERCIO)
16. Fascicoli commercio su aree pubbliche (ESCLUSIVA COMMERCIO)
17. Fascicoli concessioni commercio su aree pubbliche (ESCLUSIVA COMMERCIO)
18. Fascicoli pubblici esercizi (ESCLUSIVA COMMERCIO)
19. Fascicoli strutture alberghiere (ESCLUSIVA COMMERCIO)
20. Fascicoli strutture ricettive complementari (ESCLUSIVA COMMERCIO)
21. Fascicoli professioni del turismo (ESCLUSIVA COMMERCIO)
22. Fascicoli manifestazioni pubbliche (ESCLUSIVA COMMERCIO)
23. Fascicoli distributori carburanti (ESCLUSIVA COMMERCIO)
24. Fascicoli farmacie (ESCLUSIVA COMMERCIO)
25. Fascicoli agenzie di affari (ESCLUSIVA COMMERCIO)
26. Fascicoli noleggi senza conducente (ESCLUSIVA COMMERCIO)
27. Fascicoli noleggi con conducente e servizio Taxi (ESCLUSIVA COMMERCIO)
28. Fascicoli attività di parrucchiere (ESCLUSIVA COMMERCIO)
29. Fascicoli attività di estetista (ESCLUSIVA COMMERCIO)
30. Concessionari Fiera antiquaria ordinaria (ESCLUSIVA COMMERCIO)
31. Concessionari Fiera antiquaria straordinaria (ESCLUSIVA COMMERCIO)
32. Concessionari Fiera della SS. Annunziata (ESCLUSIVA COMMERCIO)
33. Concessionari Fiera del mestolo (ESCLUSIVA COMMERCIO)
34. Concessionari Fiera di Natale (Piazze 5. lacopo e Risorgimento) (ESCLUSIVA COMMERCIO)
35. Concessionari Fiera di Natale (Piazza 5. Agostino) (ESCLUSIVA COMMERCIO)
36. Concessionari mercati (ESCLUSIVA COMMERCIO)